ISO・内部統制・BCP等認証支援

取扱会社
株式会社 小川会計コンサルティング

ＩＳＯ認証取得のために、膨大な書類を整えることや、時には非効率的な業務に変更する必要に迫られることも過去にはありました。
しかし昨今では、認証取得を優先するのではなく、お客様の実態に合ったシステム構築が求められています。

また、会計不正、大災害、個人情報流出など、様々な事業リスクを回避するための枠組みも求められています。

サービス概要

当社は十数年に渡り、新潟県内の企業様のＩＳＯ認証取得を支援してまいりました。
お客様の会社概要、業務内容、売上商品の内容などを確認し、実情に合った無理のない業務運用の仕組みの構築、社内教育をご支援します。

内部統制、ＢＣＰ（事業継続計画）、ISMS等の支援にも対応しています。

このような方へ

  • 社員によって業務の進め方がバラバラで、業務ルールを確立したい
  • 認証取得後の維持の負担を軽くしたい、認証取得後何もしていないが審査が近い
  • 社内の会計不正が心配、または実際に過去に不正があった
  • 災害時などに、業務やシステムが機能するか心配

既存の業務内容や文書を活用した、実態に即した業務運用

当社では認証取得支援にあたり、現状の業務状況や記録管理状況など、事前に調査します。
既存の業務や文書・仕組みが活用可能であれば、活用します。もし実態との差異がある場合、改善のご提案をします。
既存業務・文書（マニュアルや規程類）が活用できれば、認証取得の労力を大幅に削減できますし、実態に合った継続的なご運用が可能です。

ご要望に応じて、文書のスリム化、従業員参加型の仕組みの整備も含めてサポートします。

継続的な改善活動

会社の方針と目標を設定し、ＰＤＣＡサイクルを繰り返して継続的な改善を図れるようサポートします。

Plan
情報セキュリティ対策の具体的計画・目標を策定
Do
計画に基づいて対策の導入・運用
Check
実施した結果の監視・見直し
Act
経営陣による改善・処置

内部監査員育成研修、現場担当者教育

仕組みは、構築して終わりではありません。制度が形骸化しないような運用が必要です。それには、社員の参加が欠かせません。

当社ではお客様のご要望に応じて、内部監査を実施する人員（＝内部監査員）を育成するための研修、現場担当者や従業員への教育も承っております。

ここがポイント！
できる限り現在の業務内容を活かしたISO仕組み作りを行っていきますので、無理がありません。
制度構築後も、維持・運用が大切です。当社では、内部監査員や現場担当者様などへの研修等もご支援します。

ご支援例

  • 認証取得サポート（ISO9001・ISO14001・ISMS）
  • 仕組み構築サポート（ISO9001・ISO14001・ISMS）
  • 文書のスリム化・認証取得後の維持コンサル
  • 内部統制仕組み構築運用サポート
  • ＢＣＰ仕組み構築運用サポート
ISO9001
品質マネジメントシステム。品質管理を組織的に行うための社内体制への国際認証。
ISO14001
環境マネジメントシステム。環境管理を組織的に行うための社内体制への国際認証。
ISO27001
ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）。情報セキュリティ管理を組織的に行うための社内体制への国際認証。
内部統制
金融商品取引法に基づいて組織の業務の適正を確保するための社内体制制度。
BCP
事業継続計画のこと。Business Continuity Planの略。災害等の脅威の中で、事業を継続的に行っていくための社内体制・システムについての計画。

実施の流れ

  1. ヒアリングによる現状把握、現行の社内文書・社内書式の確認
  2. ISOや内部統制の概要と外部審査までの手順についての講義
  3. 組織、責任者などへのヒヤリングによる責任・権限・役割の明確化
  4. マニュアル、規程、帳票類の必要文書の確立、全従業員への教育・周知
  5. 内部監査員育成のための研修実施
    1. 内部監査チェックリストの作成
    2. 不適合の発見と処置実施
    3. 是正処置の有効性評価
    4. 経営者への報告
  6. マネジメントレビューの実施サポート
    ＰＤＣＡサイクルによる改善活動
  7. 外部審査対応
  8. ご要望に応じて別料金で定期的な評価を行います。
  • 月1回程度の当社への来訪または貴社への訪問による指導を含め、メールやお電話などを活用し無理・無駄のないスケジュールで対応いたします。
  • なお、現状把握から規程類整備、社内周知など、各種作業にはお時間を要します。
    通常、認証取得までに12～18ヶ月ほどの期間を要することを、あらかじめご承知おきください。
    お客様の規模や現状のルール整備状況等によっても変わりますので、詳細をお伺いしてから期間・金額をお見積り致します。
  • 個別サポートとなります。
    お気軽にお電話・メールでご相談ください。